Assistente Administrativo
GERCAM PARTICIPACOES E ADMINISTRACAO DE NEGOCIOS LTDARio de Janeiro - RJ
1 posição
Não informado
Integral
🚀 Estamos contratando: Assistente Administrativo(a)
Nós, da Medical Health, buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender e crescer conosco!
Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas e diferentes áreas da empresa, contribuindo para a organização, o controle e a eficiência dos processos internos.
Principais responsabilidades:
• Organizar e controlar documentos, contratos e registros administrativos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores de desempenho;
• Apoiar os processos de compras, pagamentos, controle orçamentário e acompanhamento de despesas;
• Atualizar cadastros, arquivos físicos e sistemas internos;
• Coletar, consolidar e organizar informações para análises administrativas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos internos;
• Apoiar a comunicação entre as áreas, garantindo agilidade no atendimento das demandas;
• Participar de reuniões e projetos de melhoria, oferecendo suporte administrativo e organizacional;
• Acompanhar a operação dos serviços internos, como telefonia, recepção, portaria e copa, contribuindo para a qualidade e a eficiência desses atendimentos.
Se você deseja construir sua carreira em um ambiente dinâmico, colaborativo e repleto de oportunidades de desenvolvimento, queremos conhecer você!
Venha fazer parte da Medical Health! 💙
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
Habilidade Técnica
- Controle e organização de documentos físicos e digitais - Intermediário
- Atualização e manutenção de cadastros em sistemas internos - Intermediário
- Construção e análise de planilhas (Excel intermediário/avançado) - Básico
- Consolidação e organização de dados para apoio à tomada de decisão - Básico
- Apoio em processos de compras e cotações - Intermediário
- Gestão de contratos e registros administrativos - Básico
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) - Intermediário
- Sistemas ERP ou sistemas internos administrativos - Básico
- Ferramentas de gestão e organização (ex.: Trello, Planner, etc.) - Intermediário
- Controle orçamentário e acompanhamento de despesas - Básico
Benefícios
- Seguro de vida
- total pass
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição e/ou Alimentação
- Day Off
- Wellhub
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível
- Clude